Stukje van de voorzitter
,
beste bewoners van Singelkwartier 1. Zoals we de vorige vergadering af hebben gesproken moest er het een en ander geregeld worden in het oprichten van" Beheervereniging Singelkwartier 1". De bestuursleden zijn inmiddels bij elkaar geweest en hebben afspraken gemaakt.
Een van de afspraken was dat een delegatie van het bestuur een gesprek aan zou gaan met Fiducie, onze externe beheerder. Dit gesprek is goed verlopen, en ik wil jullie graag op de hoogte brengen van een aantal zaken:
We krijgen als vereniging het binnenterrein op 25 mei opgeleverd. We hebben geregeld dat we een voorlopige dekking hebben op een aansprakelijkheidsverzekering, deze wordt definitief op het moment dat we officieel een vereniging zijn.
Op 12 juli willen we een oprichtingsvergadering houden.
Bestaande uit de volgende onderwerpen:
- het vaststellen van de statuten van de vereniging
- bestuursverkiezing
- 1e begroting, bestaande uit een eerste storting en vaststellen van een maandbedrag
- officieel aanstellen van een beheerder
- mocht de tijd het toelaten, het vast stellen van het huishoudelijk reglement
Hier krijgen jullie snel een vooraankondiging van. Uiterlijk een week voor de vergadering ontvangen jullie de agenda en de bijlage van de vergadering. Het is erg belangrijk dat iedereen probeert aanwezig te zijn bij deze vergadering. We weten dat iedereen op dat moment ook druk aan het klussen is, maar het is belangrijk om een goede start met de vereniging te maken.
Op de achtergrond worden nu alle andere zaken zoals energiecontract, bankrekening, verdere verzekeringen geregeld. Hier doen we verslag van tijdens de eerste vergadering.
Mochten jullie vragen of opmerkingen hebben dan lees ik het graag,
Groetjes Rein