Vandaag is onderstaand bericht verzonden aan alle leden van de beheervereniging Singelkwartier 3:
Goede middag allemaal,
Allereerst allemaal de beste wensen voor een heel mooi nieuw jaar... een jaar waarin we allemaal onze woning in Singelkwartier 3 zullen gaan bewonen. Sommigen zijn al druk aan het klussen, anderen wachten met ongeduld af en staan te trappelen (zo ook wij!).
VVE Commitment
Op 24 november is een groot aantal toekomstige bewoners van SK3 bij elkaar gekomen om te komen tot de oprichting van de beheervereniging van ons binnenterrein, het zogenaamde mandelig terrein. Op deze avond werd een en ander door Monique Veendaal van VVE Commitment vertelt over mandeligheid en wat daarbij komt kijken. Veel zinvolle informatie waar we iets mee moesten gaan doen. Unaniem is besloten het beheer van de vereniging extern uit te laten voeren, dus door VVE Commitment. Deze avond is tevens een bestuur samengesteld en zijn een twee-tal subcommissies gevormd: een kascommissie en een commissie om het huishoudelijk reglement (de regels waar iedereen zich aan zal moeten gaan houden). Het bestuur en de commissie voor het huishoudelijk reglement hebben niet stil gezeten. Vandaar dat wij u als bestuur op de hoogte willen stellen van de huidige ontwikkelingen.
Bestuur VVE
Op 20 december is het bestuur voor de eerste maal bij elkaar gekomen. De functies binnen het bestuur zijn verdeeld en er is van gedachten gewisseld over een aantal zaken die op dit moment spelen:
- de oplevering van het binnenterrein
- de begroting voor 2012
- communicatie met de leden
De notulen van deze vergadering zijn bijgesloten.
Huishoudelijk reglement
Ook de commissie die het huishoudelijk reglement op gaat stellen heeft niet stil gezeten. Het concept reglement ligt op dit moment bij Monique Veenendaal om juridisch te toetsen en ons hierover te adviseren. Om het Huishoudelijk Reglement rechtsgeldig te laten zijn, hebben we een stemming van tenminste 2/3e van de leden nodig. Daarom zal in februari een ledenvergadering worden georganiseerd om dit punt aan de orde te stellen.
Het bestuur komt op 31 januari weer bij elkaar en zal hierna met een datum voor de bijeenkomst komen.
Ook Monique heeft niet stil gezeten: formeel is de vereniging, en daarmee ook het bestuur opgericht. De inschrijving bij de Kamer van koophandel is rond, het wachten is nu nog op een bankrekeningnummer. Zodra deze gegevens bekend zijn, zullen de inloggegevens worden verstrekt van de website waarmee we inzage hebben in alle adminstratie. Tevens kunnen dan de maandelijkse bijdragen bij de leden worden geïnd.
Vooruitlopend op de vaststelling van het huishoudelijk regelement willen wij als bestuur het volgende nog eens benadrukken:
De eerste huizen zijn opgeleverd en daarmee komen ook leveranciers, verhuizers en dergelijke in beeld. Echter, zij mogen geen gebruik maken van de binnenplaats, ons gezamenlijke terrein. Dit mag overigens sowieso niet als het vervoer zwaarder is dan 2,5 ton, maar zolang er nog niet bestraat is, mogen er nog helemaal geen auto's op het terrein.
Om uit de discussie en gedoe van aansprakelijkheid en verantwoordelijkheid te blijven (verwijzend naar de problemen in de andere twee kwartieren die ons zijn voorgegaan) willen wij iedereen nog eens benadrukken dat er geen auto's op het binnenterrein mogen komen zolang er niet bestraat is, en na bestrating alleen auto's niet zwaarder dan 2,5 ton.
Het gezamenlijk terrein kan pas worden verzekerd, als de oplevering formeel is geschied. Indien er voor de oplevering beschadigen ontstaan vervallen garanties en kunnen we zelfs in een situatie komen dat de aannemer niet mee wil werken aan de formele oplevering van het terrein.
Waarschijnlijker is overigens dat het terrein met betonnen blokken wordt afgesloten tot aan de officiele oplevering (in maart?) zodat het binnenterrein alleen te voet of met de fiets kan worden betreden. Het is ook niet toegestaan om afvalcontainers, denk aan afgegraven grond uit de tuin, te plaatsen op het binnenterrein en met graafmachines over het binnenterrein te rijden. Een maximaal toelaatbaar gewicht van 2,5 ton is makkelijk te bereiken.
Website
Deze nieuwsflits wordt nu naar alle leden persoonlijk gemaild, maar het is de bedoeling dat de beheervereniging een eigen website krijgt waar elk lid in kan loggen om het laatste nieuws te vernemen en de notulen in te kunnen kijken die na elke vergadering worden gemaakt door onze secretaris. Hiervoor is Marjon in overleg met Daniel en Annemarieke, velen waarschijnlijk bekend van hun eigen website waarop de bouw van SK3 te volgens was (is). Tijdens de bijeenkomst in februari zal daarover meer worden verteld en hopen wij zelfs een kleine presentatie te kunnen geven.
Mochten er vragen of opmerkingen zijn, dan vernemen wij deze graag via email:
beheerverenigingsk3@hotmail.nl, Marjon van den Bos.
Wij hopen u allen te zien op de bijeenkomst in februari!
Liesbeth (voorzitter), Dianaplantsoen 42
Yael (voorzitter), Dianaplantsoen 78
Hanna (secretaris), Polluxstraat 170
Nathalie (secretaris), Polluxstraat 142
Miranda en Francois (Penningmeester), Dianaplantsoen 40
Huib, Dianaplantsoen 76
Marjon, Polluxstraat 184